Panel de Administración Edu-Space (UniCABA)
Plataforma integral de gestión áulica, asignación de espacios, control de horarios y reservas académicas para la Universidad de la Ciudad de Buenos Aires (UniCABA), desarrollada con Python / Flask, SQLAlchemy, PostgreSQL y Bootstrap 5.
🏛️ Sede Institucional y Ubicaciones
- Sede Central UniCABA: Tte. Gral. Juan Domingo Perón 802, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA) — Aulas de grado, auditorio principal y laboratorios distribuidos desde Planta Baja (Piso 0) hasta el 4.° Piso.
- Campus Virtual: Espacio áulico digital integrado (Microsoft Teams / Moodle) configurado con capacidad ilimitada (
\infty).
✨ Características Principales
🛡️ 1. Control de Accesos RBAC Granular (Matriz estilo FortiGate)
- Gestión por Módulos: Permisos independientes por cada área del sistema:
- Aulas y Espacios: Creación, edición, capacidad y estado de aulas físicas y virtuales.
- Edificios y Sedes: Administración de sedes, pisos y arquitectura edilicia.
- Reservas de Aulas: Solicitud, aprobación, confirmación y cancelación.
- Cartelera y Cronograma: Calendario interactivo, visualización diaria y comisiones.
- Gestión Académica: Carreras, asignaturas, códigos y comisiones.
- Sincronización Sheets: Importador y sincronizador de Google Sheets.
- Optimizador IA: Algoritmo genético de distribución y resolución de conflictos.
- Usuarios y Accesos RBAC: Cuentas, roles y matriz de permisos.
- Niveles de Permiso Granulares:
Ninguno,Solo LecturaoLectura y Escritura. - Controles Rápidos: Botón "Establecer Todos" para configuración masiva inmediata.
- Roles Predefinidos:
Admin(control total),Docente,OperadoryConsulta.
📊 2. Sincronización e Importación desde Google Sheets
- Integración directa con la cartelera académica de UniCABA en Google Sheets.
- Extracción e importación normalizada de los 5 campos clave:
- Código Académico: Códigos reales de asignatura (ej.
INGA0003,ASIG00165). - Asignatura: Nombre oficial de la materia.
- Aula: Mapeo a aulas físicas (PB a 4.° piso) o aula
VIRTUAL(\infty). - Carrera: Normalización y vinculación relacional con entidades de carrera.
- Horarios y Turnos: Detección automática de franjas horarias y delimitadores de bloque (
Turno MañanayTurno Tarde / Vespertino).
- Código Académico: Códigos reales de asignatura (ej.
📅 3. Calendario Interactivo de Reservas (FullCalendar)
- Visualización Semanal, Mensual y Diaria: Grilla ágil de alta legibilidad con jerarquía visual:
- Asignatura destacada en tipografía grande y negrita.
- Badges con código de materia, aula asignada, turno y franja horaria.
- Filtros Dinámicos Combinables:
- Filtrar por Aula.
- Filtrar por Materia / Asignatura.
- Filtrar por Carrera.
- Filtrar por Turno (
Turno Mañana/Turno Tarde). - Filtrar por Piso / Planta (
Planta Baja,Piso 1,Piso 2,Piso 3,Piso 4). - Switch "Ocultar Aulas Virtuales": Aísla la ocupación física real en el edificio central excluyendo los eventos virtuales de capacidad infinita.
- Ficha Modal Instantánea: Vista previa detallada al hacer clic en cualquier evento.
📋 4. Cartelera del Día y Listado de Reservas
- Cartelera del Día (
/schedule/today):- Vista Cronológica (Timeline): Bloques horarios de 07:00 a 22:00 hs con indicador de ocupación.
- Vista en Tabla: Lista ordenada con acciones rápidas y detalles de comisión.
- Filtros directos por piso, turno y switch para ocultar virtuales.
- Listado Paginado de Reservas (
/schedule/list):- Paginación de 20 registros por página preservando filtros aplicados.
- Búsqueda por texto, estado (
Confirmada,Pendiente,Cancelada), rango de fechas y piso.
🏫 5. Gestión de Aulas con Capacidad Infinita (\infty)
- Soporte nativo para el símbolo
∞o0para designar aulas virtuales o espacios sin aforo restringido. - Botón de un solo clic
Ilimitada (∞)en formularios de alta y edición con leyendas explicativas. - Badges distintivos
∞ Ilimitadaen listados, tarjetas y fichas técnicas.
🤖 6. Optimizador Inteligente de Aulas (Algoritmo Genético)
- Motor de optimización heurística para asignación automática de aulas a comisiones.
- Pondera capacidad requerida vs. capacidad de aula, equipamiento tecnológico y minimización de desplazamientos entre pisos.
🎨 7. Experiencia de Usuario, Temas y Localización
- Tema Oscuro / Claro: Alternador con botón flotante y persistencia en
localStoragey perfil de usuario. - Soporte Multilingüe: Internacionalización integral (Español e Inglés) compilada con GNU gettext (
pybabel). - Tarjetas Estadísticas Interactivas: Accesos directos rápidos desde el panel general hacia las distintas secciones operativas.
🏛️ 8. Sistema Integral de Gestión Institucional (8 Módulos)
El menú desplegable Gestión en la barra de navegación organiza las áreas operativas de la universidad:
- Espacios e Infraestructura:
- Edificios y Sedes (
/buildings/list): Administración de edificios físicos, arquitectura y estado edilicio. - Aulas Presenciales (
/classrooms/list?view_mode=physical): Catálogo de aulas físicas por piso, capacidades y zócalos compactos con métricas de ocupación en tiempo real (día, semana, mes). - Aulas Virtuales con Reunión (
/classrooms/list?view_mode=virtual): Campus Virtual con salas a demanda agrupadas por comisión, capacidad ilimitada (\infty) y enlaces directos de acceso a videollamadas (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams). - Gestión de Ocupación y Métricas (
/admin/occupancy-metrics): Dashboard analítico de tasas de ocupación horaria (día, semana, mes), horas pico, distribución por turno y comparativa física vs. virtual.
- Edificios y Sedes (
- Gestión Académica:
- Carreras (
/admin/careers): ABM de carreras universitarias y planes de estudio con contador de asignaturas y comisiones activas. - Asignaturas (
/admin/subjects): Catálogo institucional de materias con créditos, departamentos y filtros por carrera y estado. - Comisiones y Cursadas (
/schedule/commissions): Gestión de cursadas, turnos, docentes, enlaces virtuales e hitos de evaluación. - Ciclo Lectivo (
/admin/academic-terms): Modelo y panel de administración de períodos académicos, cuatrimestres y activación del ciclo lectivo en curso.
- Carreras (
- Administración & Seguridad:
- Usuarios y Roles RBAC: Cuentas, asignación de permisos matriciales y auditoría.
- Tipificaciones de Hitos: Catálogo de tipos de hitos de evaluación académica.
- Sincronización Sheets: Integración con Google Sheets para actualización en lote.
🛠️ Stack Tecnológico
| Componente | Tecnología |
|---|---|
| Backend | Python 3.12+ / Flask |
| Base de Datos | PostgreSQL 16+ / SQLAlchemy ORM |
| Seguridad & Sesiones | Flask-Login / Werkzeug / CSRF Protect |
| Formularios | Flask-WTF / WTForms |
| Internacionalización | Flask-Babel / GNU gettext |
| Frontend | Bootstrap 5.3, Bootstrap Icons, Vanilla JS, CSS Variables |
| Calendario | FullCalendar 5.11 |
🚀 Despliegue en Proxmox VE (LXC) con Entorno Virtual venv
El sistema está especialmente optimizado para ejecutarse en contenedores LXC (Debian 12 Bookworm o Ubuntu 22.04/24.04 LTS) dentro de Proxmox VE, utilizando un entorno virtual nativo de Python (venv), el motor PostgreSQL instalado en el propio contenedor y el servidor WSGI Gunicorn gestionado como servicio por systemd.
📋 Paso 1: Creación del Contenedor LXC en Proxmox VE
Podés crear el contenedor desde la interfaz Web de Proxmox (Create CT) o por terminal Proxmox con pct create:
- Plantilla (Template):
debian-12-standard(Recomendado) oubuntu-22.04-standard/ubuntu-24.04-standard. - CPU: 1 a 2 vCPU.
- Memoria RAM: 1024 MB a 2048 MB (Swap: 512 MB).
- Disco: 8 GB a 15 GB (almacenamiento
local-lvmozfs). - Red (Network): Modo Bridge
vmbr0con IP estática en tu red local o DHCP (ej:192.168.1.150/24, Gateway:192.168.1.1). - Opciones del Contenedor:
- Unprivileged container: Sí (marcado por defecto, compatible).
- Features (Características): Habilitar Nesting (
nesting=1) enCT > Opciones > Características(requerido para systemd).
⚡ Paso 2: Instalación Automatizada con install.sh
-
Ingresar a la consola del contenedor LXC: Desde la Web UI de Proxmox (consola noVNC) o desde el shell de tu nodo Proxmox:
pct enter <ID_DEL_CONTENEDOR> -
Clonar el repositorio y lanzar el instalador:
apt update && apt install -y git git clone https://gitea.oemspot.com.ar/carlostellocba/admin-edu-space.git cd admin-edu-space bash install.sh -
Flujo de Ejecución Automatizado en el LXC:
- Migración segura fuera de
/root: Si el repositorio se clonó en/root, el instalador lo traslada automáticamente a/opt/admin-edu-spacepara garantizar que el usuario del servicio (eduspace) tenga acceso de lectura y ejecución. - Locales UTF-8: Configura
en_US.UTF-8yes_AR.UTF-8para asegurar la internacionalización conFlask-Babely prevenir errores de encoding. - Motor PostgreSQL: Instala el motor PostgreSQL, inicia el servicio y verifica conectividad activa con bucle de espera.
- Restauración del Snapshot Oficial (classrooms_db.sql):
- Detecta el volcado completo de datos.
- Crea la base de datos
classrooms_dby el usuarioeduspace_user. - Restaura 25 aulas (físicas y Campus Virtual
\infty), 206 comisiones, 206 materias, 412 reservas históricas, 24 carreras, matrices RBAC y cuentas de acceso. - Otorga privilegios totales (
GRANT ALL) en el esquemapublic, todas las tablas y todas las secuencias al usuarioeduspace_user. - Ejecuta
init_db.pyde forma idempotente para validar roles y coherencia.
- Entorno Virtual Python (
venv): Crea el entorno aislado en/opt/admin-edu-space/venve instala todas las dependencias oficiales (Flask,SQLAlchemy,Gunicorn, etc.). - Servicio Systemd de Producción: Configura el servicio
admin-edu-space.servicegestionado por Gunicorn (3 workers, puerto 5000), con reinicio automático ante fallos y habilitado al inicio del contenedor.
- Migración segura fuera de
🌐 Paso 3: Acceso Inmediato a la Aplicación
Al finalizar la instalación, el script mostrará la dirección IP del contenedor:
- URL:
http://<IP-DEL-LXC>:5000(ejemplo:http://192.168.1.150:5000) - Email Administrador:
admin@edu-space.com - Contraseña Administrador:
admin123
🛠️ Comandos de Gestión del Servicio en el LXC
# Consultar estado en tiempo real
systemctl status admin-edu-space
# Seguir logs de la aplicación
journalctl -u admin-edu-space -f
# Reiniciar la aplicación
systemctl restart admin-edu-space
# Detener el servicio
systemctl stop admin-edu-space
💾 Generación de Backups y Migración a Otros Contenedores LXC
Para respaldar la base de datos en ejecución o clonarla a otro contenedor LXC:
# Dentro del contenedor LXC:
cd /opt/admin-edu-space
bash backup_db.sh
- El script genera un archivo fechado en
backups/classrooms_db_YYYYMMDD_HHMMSS.sql. - Actualiza automáticamente el archivo principal classrooms_db.sql.
- Para migrar a otro contenedor: Podés transferir
classrooms_db.sqlmediante SCP o Git y ejecutarbash install.shen el nuevo LXC.
💻 Instalación Manual para Desarrollo Local (con venv)
Si deseás correr el proyecto en una máquina de desarrollo (Windows / Linux / macOS) sin usar el instalador de Proxmox:
-
Crear y activar el entorno virtual:
- En Windows (PowerShell):
python -m venv venv .\venv\Scripts\Activate.ps1 - En Linux / macOS:
python3 -m venv venv source venv/bin/activate
- En Windows (PowerShell):
-
Instalar dependencias:
pip install -r requirements.txt -
Configurar base de datos local y restaurar snapshot:
cp .env.example .env # Crear base de datos en PostgreSQL local y cargar datos sudo -u postgres psql -c "CREATE DATABASE classrooms_db;" sudo -u postgres psql -d classrooms_db < classrooms_db.sql -
Compilar catálogos de traducción:
pybabel compile -d translations -
Iniciar el servidor:
python wsgi.pyDisponible en:
http://localhost:5000
🔑 Credenciales Predeterminadas
| Usuario | Correo Electrónico | Contraseña | Rol |
|---|---|---|---|
| Administrador del Sistema | admin@edu-space.com |
admin123 |
Admin (Acceso Total) |
⚠️ Seguridad: Cambiá la contraseña del administrador desde la interfaz web inmediatamente después del primer inicio de sesión.
📁 Estructura del Proyecto
admin-edu-space/
├── app/
│ ├── __init__.py # Factoría de la aplicación Flask y extensiones
│ ├── forms/ # Formularios Flask-WTF con validación CSRF
│ │ ├── auth.py # Login, perfil y cambio de clave
│ │ ├── building.py # Sedes y edificios
│ │ ├── classroom.py # Aulas y capacidades (con soporte ∞)
│ │ └── reservation.py # Reservas de aulas y horarios
│ ├── models/ # Modelos relacionales SQLAlchemy
│ │ ├── academic_term.py # Ciclos lectivos y períodos académicos (activo/histórico)
│ │ ├── building.py # Sedes y edificios institucionales
│ │ ├── career.py # Carreras y titulaciones universitarias
│ │ ├── classroom.py # Aulas físicas y virtuales con capacidades
│ │ ├── genetic_algorithm.py # Estructuras de optimización heurística
│ │ ├── milestone.py # Tipificaciones de hitos académicos y exámenes
│ │ ├── reservation.py # Reservas horarias, estados y turnos
│ │ ├── role.py # Roles y matriz de permisos granulares RBAC
│ │ ├── subject.py # Asignaturas, materias y comisiones de cursada
│ │ └── user.py # Usuarios, credenciales y asignación de roles
│ ├── routes/ # Controladores y rutas modulares (Blueprints)
│ │ ├── admin.py # Carreras, Asignaturas, Ciclo Lectivo, Tipificaciones, Métricas, Usuarios y Roles
│ │ ├── auth.py # Autenticación, sesiones y perfil
│ │ ├── buildings.py # Gestión de sedes y edificios
│ │ ├── classrooms.py # Aulas presenciales vs. Campus Virtual a demanda y métricas de uso
│ │ ├── genetic_algorithm.py # Optimizador heurístico de asignación de espacios
│ │ ├── main.py # Dashboard principal y métricas rápidas
│ │ └── schedule.py # Calendario interactivo, cartelera del día, comisiones y reservas
│ ├── services/ # Servicios y lógica de negocio
│ │ └── sheets_importer.py # Parser y sincronizador bidireccional de Google Sheets
│ ├── static/ # Recursos estáticos web (CSS, JS, imágenes institucionales)
│ └── templates/ # Vistas Jinja2 renderizadas con Bootstrap 5
├── config/ # Configuraciones de entorno (desarrollo, testing, prod)
├── translations/ # Catálogos GNU gettext compilados (es / en)
├── classrooms_db.sql # Snapshot completo de base de datos (PostgreSQL 14+)
├── install.sh # Instalador automatizado para Proxmox VE LXC (venv + PostgreSQL)
├── backup_db.sh # Script para generar nuevos backups y actualizar snapshot
├── init_db.py # Inicializador DDL y sincronizador de esquema/roles
├── CHANGELOG_SESSION.md # Historial técnico cronológico
├── requirements.txt # Dependencias Python (incluye Gunicorn)
├── .env.example # Plantilla de variables de entorno
└── wsgi.py # Punto de entrada de la aplicación Flask
📄 Licencia
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